物业公司办理ISO9001质量认证的必要性及给公司带来的好处【泽林认证】

作者: 泽林认证    E-mail： 18716705@qq.com    发布时间：2022-03-04

物业公司办理ISO9001质量认证的必要性及给公司带来的好处

物业管理企业是服务性企业，它所提供的产品，是向业主提供物业管理服务。物业管理企业的管理者应根据服务行业八大需要（物美与价廉、及时与周到、安全与卫生、舒适与方便、热情与诚恳、礼貌与尊重、亲切与友好、谅解与安慰）和六大特性（功能性、经济性、安全性、时间性、舒适性、文明性），研究、识别、确定业主的需要和期望，结合物业管理行业和本企业特点，制定质量方针和质量目标。这样的方针和目标应是被全体员工广泛接受、理解的，应是被业主和社会广泛认可的。在方针、目标的内容上，应体现企业对物业服务质量的承诺，强调顾客（业主）上。目标应围绕方针，尽量量化，可以设置"服务的总满意率"、"报修的及时率"、"房屋主体及公共设施的完好率"、"清洁的及时率"，以及"对所管物业的评优承诺"等质量目标。在方针/目标的实施上，应大力宣传，不仅使组织的所有员工理解和贯彻，还应向业主或业主委员会和社会公开，体现组织的服务承诺和社会义务。质量目标如何进一步细化、分解呢？笔者认为，可以根据企业的具体情况设置"质量指标"的概念，对目标分阶段、分层次、分项目地展开，终分解到班组甚个人。这样做，可以使每一个员工都清楚自己的工作目标和努力方向，也可以使服务的对象（业主）深刻感受到物业服务的持续改进。2、明确组织内部的职责、权限和相互沟通的形式、方法。物业管理企业内部的机构设置、人员配置、职责分配及服务提供，要根据服务对象（业主）的需求和期望及企业实际情况进行。应规定各自的工作内容应达到的水准，尤其应注意协调管理处与公司、班组（部门）与管理处、各班组之间的关系，明确各自的职责和相互间的接口，避免遇事谁都不管或谁都去管的极端做法。物业管理企业需要与社会各个方面打交道，从某种意义上说，每个员工都是公关人员。对此如此，对内亦然。2000版ISO9001标准要强调内部沟通（5.5.3）。物业管理企业应建立内部沟通机制和程序，将其纳入质量管理体系，明确范围、内容和工具等。质量管理体系是一个全员参与的体系，及时进行有关企业的发展、方针/目标、服务理念等信息的传递和沟通，使员工之间相互了解、相互信任显得尤为重要。3、服务理念应体现"以顾客为关注焦点"的原则。物业管理公司办理ISO9001质量管理认证有什么优势现在物业公司之间的竞争也趋于激烈，一个好的物业公司要扩大知名度，提高物业管理水平的直接方式是推行ISO9001质量管理体系，通过达到持续的顾客满意，使公司的服务水平更上一层楼。由于物业公司的客户各种各类，类型复杂，因此理解顾客要求是建立质量管理体系的起点，质量管理体系的输入是顾客和其他相关性方的要求，输出应是顾客和其他相关方的满意。因此，建立质量管理体系的出发点和目的都在于为顾客提供满意的服务。顾客的推动体系改进的动力。顾客抱怨既可能是当前服务的不满，也可能是潜在的需求所致。服务企业应积极主动地和顾客进行沟通，识别、理解和确定顾客的需求，了解顾客不断变化的要求和期望，找出改进之处，从而促进公司物业服务质量管理体系的不断完善。公司物业服务只有从顾客推动走向管理者推动，质量管理体系才能真正不断完善、不断改进。公司引入ISO三体系可以使公司各项管理形成标准化、规范化管理模式，而通过第三方机构认证的企业在“规范管理、提高意识、优化流程、管控风险、提高效益”等方面均有明显作用。值得一提的是，不仅于物业服务企业，各行各业同样适合引用ISO三体系，因此，ISO三体系也是现今世界上应用广泛的管理理念。为了投标需要，物业服务企业需要进行ISO三体系认证，如果别的物业管理公司有ISO三体系认证证书，而你却没有，那么你明显处于劣势。为了给予业主们更好的服务体验，也为了更好的履行社会职责，物业服务企业更是需要进行ISO三体系认证，需要ISO三体系作为技术支撑来不断提升物业服务的品质。所以制定符合物业管理企业、业主和社会要求的适宜的质量方针和质量目标。物业管理企业是服务性企业，它所提供的产品，是向业主提供物业管理服务。物业管理企业的管理者应根据服务行业八大需要（物美与价廉、及时与周到、安全与卫生、舒适与方便、热情与诚恳、礼貌与尊重、亲切与友好、谅解与安慰）和六大特性（功能性、经济性、安全性、时间性、舒适性、文明性），研究、识别、确定业主的需要和期望，结合物业管理行业和本企业特点，制定质量方针和质量目标。这样的方针和目标应是被全体员工广泛接受、理解的，应是被业主和社会广泛认可的。在方针、目标的内容上，应体现企业对物业服务质量的承诺，强调顾客（业主）上。目标应围绕方针，尽量量化，可以设置"服务的总满意率"、"报修的及时率"、"房屋主体及公共设施的完好率"、"清洁的及时率"，以及"对所管物业的评优承诺"等质量目标。

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